Configuração de Diferenciais - Tarifário Flutuante

Quando você tem uma estratégia tarifaria que consiste em diferenciais padronizados entre categorias e ocupações, você consegue configurar seu hotel como flutuante, e então, você irá cadastrar aqui os diferenciais, e ao lançar a sua tarifa base, o sistema fará o calculo dentre todas as demais categorias e ocupações, facilitando assim, para que você não precise cadastrar todos os valores dos quartos e ocupações; já que nosso sistema, fará esse calculo a partir da tarifa base, e considerando os diferenciais que você configurou.

1) Configuração de tipo de Tarifário e Diferenciais usados pelo hotel:

Em primeiro lugar, deve ser informado à equipe Pmweb se os valores de diferenciais entre as ocupações são Composto ou Normal.

Composto: Valores somados apenas à ocupação anterior

Normal: Valores somados à todas ocupações anteriores, desde o primeiro adicional

2) Configuração dos valores de diferenciais:

Para configurarmos, a partir de uma categoria base, os valores dos diferenciais entre categorias, devemos entrar no Admin, acessar o Menu (1), Letsbook (2) Hotéis (3) e Configuração de Diferenciais (4).
Ali estarão as categorias ativas conforme já foram anteriormente configuradas em Quartos.

1) Entre quartos:

Você escolherá uma categoria para ser a sua base, ou seja, para ter o valor dessa categoria no calendário de tarifa base. E a partir dessa categoria faremos as configurações de diferenciais para as demais categorias. Primeiro devemos selecionar se o diferencial em relação à categoria base é um Acréscimo ou Desconto (2), em seguida se o valor de acréscimo ou desconto será dado em porcentagem ou absoluto (3) e em seguida o valor então do diferencial (4). Para o quarto base e outras categorias que contenham a mesma tarifa, o valor (4) pode ficar zerado.

Exemplo de como seria um tarifário de hotel:

Nesse exemplo, a configuração de diferenciais seria da seguinte forma: 

Neste exemplo, a configuração dos Quartos dentro do Letsbook está em uma única categoria para todas as ocupações disponíveis (exemplo: Standard de 1 à 5 adultos)

Na linha 2 do tarifário, estamos considerando a nossa categoria e ocupação base,  então para a próxima categoria, vamos considerar a mesma ocupação da base (ou seja, de Single para Single), então podemos fazer a formula da seguinte forma: para calcular entre as categorias, o primeiro valor: (=B7-B2) para o valor absoluto e =(B7/B2)-1 para porcentagem.2) Entre ocupação: 

2) Entre ocupação: 

Após a lógica entre categorias, é necessário cadastrar a lógica de ocupações das categorias (isso é, a lógica de adicional de adultos e crianças) para que o valor final do quarto seja calculado para todas ocupações. Essa é a segunda parte do cálculo. 

Para configurarmos, os adicionais de ocupações, devemos entrar no Admin, acessar Hotéis (1) e Configuração de Diferenciais (2). Ali estarão todos os diferenciais de ocupações existentes entre todas as categorias existentes.

Importante: Se uma categoria tem apenas 1 adicional (por exemplo, foi configurado até Duplo), para essa categoria não será adicionado outros adicionais como 2º adicional, 3º adicional e etc.

Diferencial Composto

Diferencial Composto é quando somamos o valor de diferencias com a categoria anterior (do quádruplo para o Triplo - por exemplo)

Exemplo de como seria um tarifário de hotel considerando valores de diferenciais COMPOSTO:

A configuração de diferenciais entre ocupações (entre adultos) será o mesmo para todos os quartos. Ou seja, teremos que encontrar um denominador em comum de todas as categorias para cadastrar os diferenciais.

A linha 3, coluna C, é o valor em absoluto entre ocupações DBL e SGL (célula C3) e podemos fazer a fórmula da seguinte forma (=B3-B2), e o valor em porcentagem entre ocupações DBL e SGL (célula D3), podemos fazer a formula da seguinte forma (=C3/B$2)

A linha 4, coluna C, é o valor em absoluto entre ocupações TPL e DBL (célula C4) e podemos fazer a fórmula da seguinte forma (=B4-B3), e o valor em porcentagem entre ocupações TPL e DBL (célula D4), podemos fazer a formula da seguinte forma (=C4/B$2)

As demais linhas podem seguir essas fórmulas.

Conseguimos ver que, no cálculo, os valores de diferenciais de ocupações das categorias são diferentes, por exemplo nas linhas D3 e D8 (imagem 6). Sendo assim, precisamos encontrar um valor único para ser considerado como o valor do 1º adicional. 

Vocês podem colocar a média dentre esses valores, ou então colocar o valor maior ou então o valor menor, sabendo que haverá diferença de valores podendo ser para mais ou para menos em alguma categoria.

Neste exemplo, a configuração de diferenciais entre PAX ficaria da seguinte forma:

Se for necessário, ainda é possível cadastrar os valores de Criança, lembrando que se for permitido mais de uma criança na categoria, é possível adicionar os valores das duas, ou apenas de uma.

Os valores são somados à diferenciação de categoria (se houver) e somados à diferenciação de Ocupação.

Lembre-se que a configuração da soma da linha de crianças seguirá da mesma forma que foi escolhido no início (imagem 1). Ou seja, neste caso será somado à diferença da criança anterior.

Diferencial Normal:

o diferencial Normal é quando somamos o valor dos diferenciais para compor o diferencial desejado (Exemplo: diferencial 1 + diferencial 2 + diferencial 3 = diferencial 4º adicional)

Exemplo de como seria um tarifário de hotel considerando valores de diferenciais NORMAL.

Ou seja, nesta modalidade, vamos somar as porcentagens ou valores absolutos, antes de aplicar o diferencial da ocupação.

Se formos considerar uma busca para Triplo, segundo a imagem 8, temos que somar os valores R$ 146 e R$ 170 (C3 e C4), que dá um valor de R$ 316, e então somamos esse valor ao valor base de R$ 486,00, para chegarmos no valor final deste apartamento e ocupação. 

Ou então, somamos o valor de 30 e 35, que é o valor em percentual, e fazemos o cálculo de R$ 486,00 + 65%.

Aqui teríamos que encontrar o coeficiente em comum entre todas as categorias, se é a porcentagem ou o valor absoluto, e então podemos cadastrar da seguinte forma:

3.1) Exemplificando 1:

Pax Composto: o cálculo dos valores de diferenciais para uma pesquisa de 3 adultos, 2 crianças de 7 e 13 anos para a categoria Superior, seria:

     R$ 553,00 (valor base - imagem 3)

+

    R$ 89,00 (valor de diferença de categoria - imagem 4)

+

    38,45% (valor de diferença do primeiro adiciona - imagem 7) 

+ 

50,40% (valor de diferença do segundo adicional - imagem 7)

+ 

   R$ 50,00 (valor da criança de 13 anos que é paga)

=

   R$1.247,32 

O Valor que aparece no site é  R$ 1247,00 (fazendo arredondamentos segundo a regra matemática)

3.2) Exemplificando 2:

Pax Normal: o cálculo dos valores de diferenciais para uma pesquisa de 3 adultos, 2 crianças de 7 e 13 anos para a categoria Superior, seria:

     R$ 486,00 (valor base - imagem 8)

+

    R$ 89,00 (valor de diferença de categoria - imagem 4)

+

    65% (valor de diferença de PAX - imagem 9) - somando 30+35

+ 

   R$ 50,00 (valor da criança de 13 anos que é paga - imagem 9)

=

   R$998,75 

(considerando os valores inseridos nas imagens 9, 8 e 2)

O Valor que aparece no site é  R$ 999,00 (fazendo arredondamentos segundo a regra matemática)

Quer identificar os diferenciais de seu tarifário?

Aqui você conseguirá colocar os valores e identificar os diferenciais, já que os cálculos já estão prontos!
Lembre-se de verificar os diferenciais em diferentes períodos do ano, como baixa e alta temporada, réveillon e carnaval. E então, você identificará a necessidade de configurar os diferenciais dentro da Regra Tarifária, quando for diferente do padrão do hotel.

Use agora nossa planilha com as fórmulas:

Caso você use Excel: https://docs.google.com/uc?export=dowload&id=1AH8f2pzbKvyOYt2c9drSL6S9qrZIwqOd
(ao clicar, você irá baixar um arquivo para editar como desejar - cuidado para não apagar as fórmulas!)

Caso você use Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QZ5O1ZaohaIcXJRu8UNmnCYeMc21hF_2vJcCl_39Ba8/template/preview
(ao clicar, você conseguirá editar, sem alterar a origem)