- Admin CRM
- Administração do sistema
- Configure justificativas para o Descadastre-se (opt-out)
- CRM | Usuários e Permissões
- Lets Book | Usuários e Permissões
- Campanhas
- Análise de campanhas anteriores
- Atribuição de receita
- Automação de campanhas
- Configure justificativas para o Descadastre-se (opt-out)
- Dashboards de CRM
- Dicas Estratégicas para a Semana do Consumidor 2025
- Disparo de Campanha Pontual
- Disparo de SMS
- Franquia de Disparos de E-mail
- Glossário de métricas
- Modelos de Comunicação (e-mail e whatsapp)
- Segmentações
- Configuração inicial do E-commerce
- 1º Passo - Como configurar Hotel Absoluto?
- 1º Passo - Como configurar Hotel Flutuante?
- 1º Passo - Meu hotel é Absoluto ou Flutuante?
- Adaptação de Termos no E-commerce para Diferentes Tipos de Acomodação
- Agrupadores de Quartos e Tarifas
- Amenidades
- Categorias de Quarto
- Criação de Cidade
- Desconto Exclusivo: A Chave para Fidelizar e Impulsionar suas Reservas!
- Editar Hotel
- Ver mais 4...
- Configurações gerais do sistema - Motor
- Conhecendo o E-commerce
- Boas práticas para criação de Link Público + Parceiros
- Como funciona o nosso Robô que busca valores no widget?
- Como utilizar o Relatório de Conversão a favor do seu hotel!
- Conheça o CRM Marketing
- Conheça o Letsbook
- Dashboards de CRM
- Diferença entre Cupom de Desconto e Código da Tarifa
- Diferenças entre Google Analytics e Letsbook
- Gateway de pagamento
- Google Hotel Ads
- Ver mais 2...
- CRM Vendas
- Ações de Vendas
- Agenda
- Carteiras principal e secundária
- Categorias de empresas
- Classificação de contatos
- Clientes sem Gerentes
- Como pesquisar empresas no CRM Vendas
- Produtos, Serviços e Experiências
- Remanejamento de clientes
- Dicas de estratégias
- 5 barreiras que estão impedindo o seu hotel de vender mais
- 5 formas de aumentar o lucro (sem atrair novos hóspedes)
- Análise de Indisponibilidades para Otimização de Conversão
- Análise estratégica de Desistências para Otimização de Conversão
- Como avaliar o desempenho de suas campanhas
- Como Explorar a Diversificação de Pagamentos & Políticas
- Como impulsionar suas vendas com extras, experiências e vouchers
- Como impulsionar vendas com parceiros e revendedores?
- Como montar uma campanha 360
- Como o módulo Central de Reservas pode apoiar na Black Friday (ou em qualquer outra campanha)?
- Ver mais 26...
- E-Books 2023/2024
- Estudo datas comemorativas 1º semestre
- Estudo datas comemorativas 2º semestre 2023
- Highlights do Fórum Panrotas 2023
- Innovation Lab HSMAI 2023
- Tendências em Automação 2023
- Ecossistema Letsbook
- Lets Sites
- Adicionando redirecionamento permanente de páginas
- Como acessar o Lets Sites?
- Como ajustar as cores dos módulos?
- Como ajustar o espaçamento entre módulos?
- Como criar e publicar páginas?
- Como criar landings que convertam?
- Como criar um formulário completo no Lets Sites?
- Como incluir tags no head do seu site?
- Configurações globais
- Configurando as opções de SEO da página
- Ver mais 12...
- Pesquisa de satisfação
- Releases
- Release Abril 2025
- Release Fevereiro 2025
- Release Janeiro 2025
- Release Março 2025
- Release Produtos 2024
- Releases Produtos 2023
- Reservas
- Alteração de reserva
- Cobrança de No Show
- Fluxo de reserva Letsbook
- Listagem de Reservas
- Módulo Central de Reservas
- Motivos de Reserva Perdida
- Produtos, Serviços e Experiências
- Recuperação de pagamento
- Relatório Conversão - Letsbook
- Relatório de BI
- Ver mais 3...
- Sua base de contatos
- Campos Customizáveis
- Consentimentos
- Dashboards de CRM
- Destinatários Fixos
- Importação de Pessoas
- Segmentações
- Variáveis para Campanhas de Email
- Tarifas e Allotment
- Allotment Exclusivo Tarifa \ Prioridade Sob a Integração
- Calendário de Tarifa, Disponibilidade e Restrições - Absoluto
- Calendário de Tarifa, Disponibilidade e Restrições - Flutuante
- Código da Tarifa
- Configuração de Diferenciais - Tarifário Flutuante
- Cupom de Desconto
- Desconto Exclusivo: A Chave para Fidelizar e Impulsionar suas Reservas!
- Desconto por dia
- Flutuações Tarifárias Master
- Pop-up de Desistência
- Ver mais 3...
Automação de campanhas
Com as Automações de Campanhas do LetsCRM, você pode criar fluxos de comunicação automatizados e personalizados, ativados por gatilhos específicos. Deixe o CRM trabalhar para você, nutrindo seus leads, engajando seus hóspedes e impulsionando suas vendas!
Pré-requisito:
Antes de começar a criar suas automações, certifique-se de ter cadastrado os templates de comunicação (e-mails, SMS, WhatsApp) que serão utilizados nos fluxos de automação. Se ainda não fez isso, clique aqui para aprender como criar templates de comunicação.
Acessando a Funcionalidade de Automações de Campanhas:
Para acessar a tela de automações de campanhas, siga o caminho: Menu > Comunicação > Automações de Campanha.
Organizando suas Automações:
Pastas: Organize suas automações em pastas para agrupar estratégias de comunicação relacionadas. Por exemplo, crie uma pasta para todas as automações relacionadas ao programa de fidelidade, ou para as automações de boas-vindas.
Subpastas: Utilize subpastas para refinar ainda mais a organização.
Criando Pastas/Subpastas: Clique no ícone "+" ao lado de cada pasta para adicionar uma subpasta ou uma nova automação dentro da pasta selecionada
Criando uma Nova Automação:
O LetsCRM oferece diversos modelos de automação pré-configurados, além da opção de criar automações totalmente customizadas.
Modelos de Automação:
Réguas de Relacionamento:
Aniversário: Envie mensagens personalizadas sobre o aniversário dos seus contatos.
Bem-vindo ao Hotel: Dê as boas-vindas aos novos hóspedes e forneça informações úteis sobre o hotel.
Bem-vindo ao Site: Engaje visitantes do seu site e incentive-os a reservarem.
Réguas Transacionais:
Abandono de Carrinho: Recupere reservas perdidas, lembrando os clientes sobre os itens deixados no carrinho.
Pós Checkout: Solicite feedback, ofereça promoções de retorno e fortaleça o relacionamento com os hóspedes após a estadia.
Pré Checkin: Envie informações importantes sobre o check-in, serviços do hotel e dicas para aproveitar a estadia.
Recompra Geral: Incentive hóspedes anteriores a reservarem novamente, oferecendo descontos exclusivos. Direcione-os ao canal direto para aumentar sua lucratividade.
Upsell: Ofereça upgrades de quarto, pacotes adicionais e outros serviços para aumentar o valor da reserva.
Réguas Customizadas:
Customizada: Crie fluxos de automação para integrações específicas. Converse com o time de suporte e entenda mais como ativar essa funcionalidade.
Aniversário:
O Cadastro dessa automação se dá em duas etapas:
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
1. Determine um nome para essa automação
2. Selecione o remetente dessa comunicação
3. Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
4. Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
5. Selecione os destinatários dessa ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
Exemplo: enviar um e-mail a todos que se encontram nas pastas de hóspedes, desde que ninguém pertença à uma integração de Vacation
6. Selecione o momento do disparo de email referente a aniversário:
disparo programado para ser enviado no dia do aniversário do contato
disparo programado para ser enviado X dias antes do aniversário do contato
disparo programado para ser enviado no primeiro dia útil do mês de aniversário do contato
disparo programado para ser enviado no último dia útil do mês anterior ao mês de aniversário do contato
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem clicou deve receber uma nova comunicação.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Que tal mandar um reforço caso o hóspede ainda não tenha reservado? Para isso, arraste a opção “sim/não - reservou” para o fluxo e adicione o tempo de espera de mensuração.
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Bem-vindo ao hotel:
O Cadastro dessa automação se dá em duas etapas:
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
Determine um nome para essa automação
Selecione o remetente dessa comunicação
Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
Selecione os destinatários desta ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
Exemplo: enviar um e-mail a todos que se encontram nas pastas de captação de leads, desde que ninguém pertença à uma integração de Vacation
Preencha as configurações principais para o gatilho de disparo:
Defina o hotel.
Confira o status da reserva (Checkin). Caso haja alteração de status, o hóspede sai do fluxo automaticamente. Ou seja, se a pessoa já fez checkout ela não receberá mais as comunicações dessa automação.
Determine quantos dias depois do checkin o email deve ser enviado.
Selecione o melhor horário para que esse disparo aconteça (vale lembrar que essa regra enviará apenas 1 vez ao dia, de acordo com as configurações cadastradas).
Se você gostaria de limitar esses envios a pessoas que reservaram por uma empresa, origem ou segmento específico, inclua esses critérios nas configurações adicionais.
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? Clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem clicou deve receber uma nova comunicação.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Que tal mandar um reforço caso o hóspede ainda não tenha reservado? Para isso, arraste a opção “sim/não - reservou” para o fluxo e adicione o tempo de espera de mensuração.
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Bem-vindo ao site:
O Cadastro dessa automação se dá em duas etapas:
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
Determine um nome para essa automação
Selecione o remetente dessa comunicação
Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
Selecione os destinatários desta ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
Exemplo: enviar um e-mail a todos que se encontram nas pastas de captação de leads, desde que ninguém pertença à uma integração de Vacation
Preencha as configurações principais para o gatilho de disparo:
Selecione o melhor horário para que esse disparo aconteça (vale lembrar que essa regra enviará apenas 1 vez ao dia, de acordo com as configurações cadastradas).
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? Clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem clicou deve receber uma nova comunicação.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Que tal mandar um reforço caso o hóspede ainda não tenha reservado? Para isso, arraste a opção “sim/não - reservou” para o fluxo e adicione o tempo de espera de mensuração.
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Abandono de Carrinho:
O cadastro dessa automação se dá em duas etapas:
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
1. Determine um nome para essa automação
2. Selecione o remetente dessa comunicação
3. Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
4. Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
5. Selecione os destinatários dessa ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
6. Preencha as configurações principais para o gatilho de disparo:
Defina o hotel
Confira o status da reserva (Abandono). Caso haja alteração de status, o hóspede sai do fluxo automaticamente. Ou seja, se a pessoa já confirmou uma nova reserva, ela não receberá mais as comunicações dessa automação.
Selecione a frequência de disparos. Observe que a cada disparo as pessoas serão removidas do grupo. Assim, a mesma pessoa não receberá a mesma comunicação diversas vezes.
OBS: Apenas entrará no fluxo as pessoas que abandonaram carrinho recentemente (menos de 48h).
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem não clicou deve receber uma comunicação de reforço.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Fique tranquilo: assim que esse contato converter (realizar uma reserva) ele automaticamente é removido do fluxo de abandono de carrinho.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Pré Checkin:
O Cadastro dessa automação se dá em duas etapas:
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
Determine um nome para essa automação
Selecione o remetente dessa comunicação
Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
Selecione os destinatários desta ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
Exemplo: enviar um e-mail a todos que se encontram nas pastas de hóspedes, desde que ninguém pertença à uma integração de Vacation
Preencha as configurações principais para o gatilho de disparo:
Defina o hotel.
Confira o status da reserva (confirmada).
Determine quantos antes da do checkin esse e-mail deve ser enviado.
Selecione o melhor horário para que esse disparo aconteça (vale lembrar que essa regra enviará apenas 1 vez ao dia, de acordo com as configurações cadastradas).
Se você gostaria de limitar esses envios a pessoas que reservaram por uma empresa, origem ou segmento específico, inclua esses critérios nas configurações adicionais.
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? Clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem não clicou deve receber uma comunicação de reforço.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Pós Checkout:
O Cadastro dessa automação se dá em duas etapas:
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
Determine um nome para essa automação
Selecione o remetente dessa comunicação
Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
Selecione os destinatários desta ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
Exemplo: enviar um e-mail a todos que se encontram nas pastas de hóspedes, desde que ninguém pertença à uma integração de Vacation
Preencha as configurações principais para o gatilho de disparo:
Defina o hotel.
Confira o status da reserva (Checkout).
Determine quantos dias depois do checkout o email deve ser enviado.
Selecione o melhor horário para que esse disparo aconteça (vale lembrar que essa regra enviará apenas 1 vez ao dia, de acordo com as configurações cadastradas).
Se você gostaria de limitar esses envios a pessoas que reservaram por uma empresa, origem ou segmento específico, inclua esses critérios nas configurações adicionais.
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? Clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem não clicou deve receber uma comunicação de reforço.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Recompra Geral:
O Cadastro dessa automação se dá em duas etapas:
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
Determine um nome para essa automação
Selecione o remetente dessa comunicação
Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
Selecione os destinatários desta ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
Exemplo: enviar um e-mail a todos que se encontram nas pastas de hóspedes, desde que ninguém pertença à uma integração de Vacation
Preencha as configurações principais para o gatilho de disparo:
Defina o hotel.
Confira o status da reserva (Checkout).
Determine quantos dias depois do checkout o email deve ser enviado.
Selecione o melhor horário para que esse disparo aconteça (vale lembrar que essa regra enviará apenas 1 vez ao dia, de acordo com as configurações cadastradas).
Se você gostaria de limitar esses envios a pessoas que reservaram por uma empresa, origem ou segmento específico, inclua esses critérios nas configurações adicionais.
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? Clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem clicou deve receber uma nova comunicação.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Que tal mandar um reforço caso o hóspede ainda não tenha reservado? Para isso, arraste a opção “sim/não - reservou” para o fluxo e adicione o tempo de espera de mensuração.
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Upsell:
O Cadastro dessa automação se dá em duas etapas:
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
Determine um nome para essa automação
Selecione o remetente dessa comunicação
Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
Selecione os destinatários desta ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
Preencha as configurações principais para o gatilho de disparo:
Defina o hotel.
Confira o status da reserva (Confirmada).
Determine quantos dias depois da compra o email deve ser enviado.
Selecione o melhor horário para que esse disparo aconteça (vale lembrar que essa regra enviará apenas 1 vez ao dia, de acordo com as configurações cadastradas).
Se você gostaria de limitar esses envios a pessoas que reservaram por uma empresa, origem ou segmento específico, inclua esses critérios nas configurações adicionais.
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? Clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem clicou deve receber uma nova comunicação.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Que tal mandar um reforço caso o hóspede ainda não tenha reservado? Para isso, arraste a opção “sim/não - reservou” para o fluxo e adicione o tempo de espera de mensuração.
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Customizada:
Caso a sua estratégia de comunicação não se encaixe em nenhuma das opções de réguas até aqui, ainda tem a possibilidade de cadastrar uma automação customizada!
Etapa 01: Configurações Iniciais e Gatilhos de disparo
Determine um nome para essa automação
Selecione o remetente dessa comunicação
Caso tenha mais de uma franquia cadastrada, escolha a qual delas devem sair os disparos dessa automação
Coloque uma descrição dessa estratégia de comunicação
Selecione os destinatários desta ação:
Em GRUPOS, marque na coluna da esquerda os grupos para enviar, e na coluna da direita os grupos que não devem receber. Dessa forma, caso alguma pessoa que esteja nos grupos da esquerda também esteja presente nos grupos da direita, essa pessoa será negativada.
Exemplo: enviar um e-mail a todos que se encontram nas pastas de captação de leads, desde que ninguém pertença à uma integração de Vacation
Preencha as configurações principais para o gatilho de disparo:
Selecione o melhor horário para que esse disparo aconteça OU selecione o disparo 'em tempo real'.
Etapa 02: Comunicações e Interações
Clique em “selecionar e-mail” para adicionar a peça de comunicação que será enviada nessa automação.
E-mail:
Determine o assunto do e-mail (o subject que chegará na caixa de entrada das pessoas)
Selecione e-mail que deve ser disparado. Esse e-mail precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como cadastrar um modelo? Clique aqui.
clique em aplicar.
Pronto. Agora você cadastrou a primeira comunicação dessa automação. Você ainda pode cadastrar outras comunicações que fazem parte da mesma automação. Exemplo: Após dois dias do disparo do primeiro e-mail, avaliar se o destinatário clicou nessa ação. Quem clicou deve receber uma nova comunicação.
Para isso, arraste a opção “sim/não - clicou” para o fluxo que está sendo criado e adicione o tempo de espera (2 dias, no exemplo acima).
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Que tal mandar um reforço caso o hóspede ainda não tenha reservado? Para isso, arraste a opção “sim/não - reservou” para o fluxo e adicione o tempo de espera de mensuração.
Depois, arraste a opção “Email” para o fluxo que está sendo criado e refaça os passos descritos em Email.
Agora basta ativar a sua automação! Você ainda pode programar a data de início e de término.
Como incluir Whatsapp no fluxo de automação
Você já conhece o parceiro Asksuite? Temos uma integração que permite que as mensagens de whatsapp criadas na Asksuite façam parte do seu fluxo de automação, dentro do CRM! Ainda não conhece? Entre em contato conosco, através do e-mail [email protected]
Se você possui a plataforma da Asksuite, também é possivel incluir uma mensagem via whatsapp no fluxo de automação. Para isso, arraste a opção “whatsapp” para o fluxo que está sendo criado.
Determine tempo de espera entre as comunicações
Selecione a comunicação via whatsapp que deve ser disparada. Esse whatsapp precisa ter sido salvo como um “modelo” para que possa ser utilizado em uma automação. Quer relembrar como configurar um modelo de whatsapp? clique aqui.
clique em aplicar.